دائرة التخطيط وتقانة المعلومات

مهام دائرة التخطيط وتقانة المعلومات

أ- شعبة التخطيط : تمارس المهام التالية:

1- تحضير  البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد  الخطط السنوية  والخمسية

2- إعداد الخطة السنوية بكافةجوانبها: الاستثمارية+ الجارية + العاملين+ التدريب+ المؤشرات

3- متابعة تنفيذ الخطة وإعداد التقارير الشهرية والربعية والسنوية الخاصة بكل من وزارة الصحة ومحافظة اللاذقية ومديرية تخطيط اللاذقية

4- إعداد المذكرات اللازمة للموافقة على تنفيذ مشاريع الخطة.

5- إعداد كافة المراسلات المتعلقة بالخطة وتنفيذها  والرد على الاستفسارات

6- اقتراح وتنظيم المناقلات بالاعتمادات بين بنود  الخطة  حسب الوفر والحاجة

ب- شعبة الاحصاء : تمارس المهام التالية:

1- إعداد ميزان حركة القوى العاملة  – تتبع العاملين – أماكن العمل – التنقلات – التعيين الجديد – تاركو العمل – بسجلات ورقية وألكترونياً.

2- إعداد بيانات تقارير المشافي العامة والخاصة (النشاط وواقع التجهيزات والعاملين وتقاريرترميز الامراض) وتدقيقها وتنسيقها وإرسالها لوزارة الصحة.

3- إعداد بيانات/ الوفيات من السجل المدني ومكاتب الدفن ومن المشافي + بيانات الولادات في المحافظة)  وإرساها لوزارة الصحة.

4- إعداد تقارير الحوادث وإرسالها للوزارة

5- إعداد بيانات استمارات ذوي المهن الطبية /من نقابات الاطباء وأطباء الاسنان والصيدلة/ومن شعبة السجل للممرضات والقابلات والمعاهد المتوسطة/

6- إعداد بيانات استمارات حصر المراكز الصحية

7-  إعداد التقارير الخاصة بنشاط المديرية ومشافيها ومراكزها الصحية

8-  تحليل ودراسة البيانات الواردة إليها من الدوائر المختصة في المديرية واستخراج المؤشرات اللازمة بالتنسيق معها ومن ثم تزويدها بالمؤشرات.

ج- شعبة تقانة المعلومات المعلومات: تمارس المهام التالية:

1- تصميم الشبكات بالمديرية  /وصيانتها/ وتحديدالاحتياجات من التجهيزات الحاسوبية وتأمينها.

2- إعداد البرامج اللازمة لكافة الاقسام ومتابعتها

3- صيانة الأجهزة  /دورياً  وعند الأعطال/

4- تحرير الموقع الالكتروني ومتابعة منشورات  المديرية على الصفحة الرسمية

5- تدريب العاملين بدورات تدريبية على البرامج   اللازمة

6- مراقبة حماية أمن المعلومات في المديرية ومنشآتها.

7- تحليل نظم المعلومات.

د- المكتب الاداري: تمارس المهام التالية:

ديوان الدائرة والأعمال الإدارية

مديرية صحة اللاذقية – المكتب الإعلامي