دائرة التخطيط وتقانة المعلومات
دائرة التخطيط وتقانة المعلومات
مهام دائرة التخطيط وتقانة المعلومات
أ- شعبة التخطيط : تمارس المهام التالية:
1- تحضير البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد الخطط السنوية والخمسية
2- إعداد الخطة السنوية بكافةجوانبها: الاستثمارية+ الجارية + العاملين+ التدريب+ المؤشرات
3- متابعة تنفيذ الخطة وإعداد التقارير الشهرية والربعية والسنوية الخاصة بكل من وزارة الصحة ومحافظة اللاذقية ومديرية تخطيط اللاذقية
4- إعداد المذكرات اللازمة للموافقة على تنفيذ مشاريع الخطة.
5- إعداد كافة المراسلات المتعلقة بالخطة وتنفيذها والرد على الاستفسارات
6- اقتراح وتنظيم المناقلات بالاعتمادات بين بنود الخطة حسب الوفر والحاجة
ب- شعبة الاحصاء : تمارس المهام التالية:
1- إعداد ميزان حركة القوى العاملة – تتبع العاملين – أماكن العمل – التنقلات – التعيين الجديد – تاركو العمل – بسجلات ورقية وألكترونياً.
2- إعداد بيانات تقارير المشافي العامة والخاصة (النشاط وواقع التجهيزات والعاملين وتقاريرترميز الامراض) وتدقيقها وتنسيقها وإرسالها لوزارة الصحة.
3- إعداد بيانات/ الوفيات من السجل المدني ومكاتب الدفن ومن المشافي + بيانات الولادات في المحافظة) وإرساها لوزارة الصحة.
4- إعداد تقارير الحوادث وإرسالها للوزارة
5- إعداد بيانات استمارات ذوي المهن الطبية /من نقابات الاطباء وأطباء الاسنان والصيدلة/ومن شعبة السجل للممرضات والقابلات والمعاهد المتوسطة/
6- إعداد بيانات استمارات حصر المراكز الصحية
7- إعداد التقارير الخاصة بنشاط المديرية ومشافيها ومراكزها الصحية
8- تحليل ودراسة البيانات الواردة إليها من الدوائر المختصة في المديرية واستخراج المؤشرات اللازمة بالتنسيق معها ومن ثم تزويدها بالمؤشرات.
ج- شعبة تقانة المعلومات المعلومات: تمارس المهام التالية:
1- تصميم الشبكات بالمديرية /وصيانتها/ وتحديدالاحتياجات من التجهيزات الحاسوبية وتأمينها.
2- إعداد البرامج اللازمة لكافة الاقسام ومتابعتها
3- صيانة الأجهزة /دورياً وعند الأعطال/
4- تحرير الموقع الالكتروني ومتابعة منشورات المديرية على الصفحة الرسمية
5- تدريب العاملين بدورات تدريبية على البرامج اللازمة
6- مراقبة حماية أمن المعلومات في المديرية ومنشآتها.
7- تحليل نظم المعلومات.
د- المكتب الاداري: تمارس المهام التالية:
ديوان الدائرة والأعمال الإدارية
مديرية صحة اللاذقية – المكتب الإعلامي